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Stellenausschreibung

Verwaltungsangestellte/ Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Alljährlich ziehen die Objekte der Schloss- und Gartenverwaltung Bamberg in Bamberg, Memmelsdorf und auch in Lauenstein als touristische Sehenswürdigkeiten Einheimische und Touristen aus aller Welt an. Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung in Bamberg suchen wir für den Einsatz in verschiedenen Bereichen der Büroadministration zum 01.07.2025 eine Verwaltungsangestellte/ einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche).

Wir bieten insbesondere:

• eine interessante und abwechslungsreiche Teilzeit-Tätigkeit (mindestens 20 Stunden/Woche)

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

• tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
  (Informationen u.a. zur Vergütung finden Sie unter www.oeffentlicher-dienst.info)

• die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)

 

Ihre Aufgaben erstrecken sich unter anderem auf:

• Teamassistenz sowie allgemeinen Sekretariatsdienst

• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

• Anwendung behördeneigener Softwareprogramme (z. B. IHV, BayIVS, BayRMS)

• Sachbearbeitung im Rechnungs- und Steuerwesen und Verwaltung der Zahlstelle (z. B. Fertigung der Monatsabschlüsse, Buchungen in IHV, Entwurfsfertigung der Steuererklärung, …)

• Betreuung der Museumsshops (Bestandspflege, Bestellung, Abrechnung, …)

 

Für diese Stelle erwarten wir:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare dreijährige anerkannte Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bankkauffrau/ Bankkaufmann, Steuerfachangestellte/-r)

• gute EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

• die Bereitschaft, sich in verwaltungseigene Softwareprogramme einzuarbeiten

• korrektes Deutsch in Wort und Schrift (Sprachniveau B2)

• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

• eigenverantwortliche Arbeitsweise, Sorgfalt und Organisationstalent

• die Fähigkeit zur effizienten Arbeitsorganisation und schnelle Auffassungsgabe

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• ein sympathisches, freundliches Auftreten sowie ein ausgeglichenes Wesen

 

Wünschenswert wären außerdem:

• Erfahrungen mit behördeneigenen Softwareprogrammen (z. B. IHV, BayIVS, BayRMS)

• eine Affinität zu Zahlen sowie Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Rechnungen

 

Beschäftigungsbehörde: Schloss- und Gartenverwaltung Bamberg
Beschäftigungsort: Neue Residenz Bamberg, Domplatz 8, 96049 Bamberg

Der Freistaat Bayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

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Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen, aussagekräftigen Unterlagen bevorzugt per E-Mail, möglichst im PDF-Format, an: sgvbamberg@bsv.bayern.de

oder per Post an:
Schloss- und Gartenverwaltung Bamberg
Domplatz 8
96049 Bamberg

Bewerbungsschluss: 05.05.2025

Die Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses im engeren Bewerbungsverfahren wird als notwendig angesehen.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Maget oder Frau Herrmann gerne telefonisch unter 0951 51939-0 zur Verfügung.

Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Informationen können bei Bedarf auch in Papierform bei der Einstellungsbehörde unter o.g. Anschrift angefordert werden.